Άλλα δωμάτια

Δημιουργώντας το σχέδιο γραφείου σας στο σπίτι


Αξιολογήστε τις ανάγκες σας στο γραφείο σας
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός σχεδίου γραφείου στο σπίτι που λειτουργεί είναι να αξιολογήσει τι σχεδιάζετε να κάνετε στο χώρο.

Πέστε, για παράδειγμα, ότι η εργασία σας απαιτεί να προετοιμάσετε πακέτα πελατών ή εταιρικά καλάθια δώρων. Πρώτα, σκεφτείτε πώς δουλεύετε. Σπάστε την ημέρα της εργασίας σας στις μεμονωμένες εργασίες που κάνετε και στους χώρους στους οποίους τις κάνετε. Κάθε ένας από αυτούς τους χώρους θα είναι γνωστός ως ζώνη εργασίας.

Η δουλειά του γραφείου στο σπίτι σας μπορεί να βρίσκεται σε υπολογιστή σε γραφείο με μια στοίβα από CD και υλικά αναφοράς κοντά στο χέρι. Αυτή είναι η Ζώνη 1.

Η συναρμολόγηση υλικών συσκευασίας ή η συγκέντρωση πακέτων πληροφοριών απαιτεί οριζόντιο χώρο διάταξης. Τα απαραίτητα στοιχεία απογραφής και επιχειρηματικά δείγματα μπορούν να φυλάσσονται σε κοντινούς κάδους. Αυτή είναι η Ζώνη 2.

Η δουλειά σας μπορεί να σας συναντήσει με πελάτες στο γραφείο του σπιτιού σας. Αυτός ο χώρος συνάντησης, με τον καναπέ του, δύο άνετες καρέκλες, έναν πίνακα και λαμπτήρες δαπέδου, είναι η ζώνη 3. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε άλλες ζώνες. Αναλύστε το καθένα και δώστε του προτεραιότητα ανάλογα με το πόσο απαραίτητο είναι για το έργο που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Αξιολογήστε σχολαστικά και με ειλικρίνεια την εργασία σας. Ο Frank Isaacson, αρχιτέκτονας και ιδιοκτήτης της Techline στο Appleton, WI, ένα ανεξάρτητο στούντιο που παρέχει εμπορικές και επαγγελματικές λύσεις γραφείου στο σπίτι, λέει: "Η ειλικρίνεια με τις ανάγκες σας στο διάστημα μπορεί να πάρει ακόμη και πόσα σκυλιά έχετε. Με άλλα λόγια, όλα είναι πολύ προσωπικά. "Θα χρειαστείτε μια ζώνη για να χρησιμοποιήσετε τα παιδιά; Μια ζώνη για ανάγνωση και ανασκόπηση; Όλα εξαρτώνται από το τι πρόκειται να συνεχιστεί στο γραφείο σας.

Κάνετε το Μαθηματικό
Τώρα βγάλτε την ταινία, το μολύβι και το χαρτί και πηγαίνετε στη δουλειά. Μετρήστε το μήκος, το πλάτος και το ύψος του εξοπλισμού και των επίπλων σε κάθε ζώνη εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων και των λαμπτήρων δαπέδου, του στερεοφωνικού και της τηλεόρασης, αν τα χρησιμοποιείτε στο σπίτι σας. Καταγράψτε τον χώρο πρόσβασης που απαιτείται για τον εκτυπωτή σας και το σαρωτή σας. Η απόκτηση των αριθμών σε χαρτί τώρα θα προσθέσει στην επιτυχία του σχεδίου γραφείου σας στο σπίτι.

Στη διάταξή σας και τη συρρίκνωση του χώρου, αφιερώστε χρόνο για να τοποθετήσετε δείγματα και να τα τοποθετήσετε όπως θα κάνατε όταν τα δουλεύετε. Τοποθετήστε πραγματικά τα φύλλα 8-1 / 2 × 11 χαρτιού, αυτά τα ρολά του πολύχρωμου σελοφάν περιτυλίγματος, ό, τι χρησιμοποιείτε, ακριβώς όπως θα κάνατε σε μια πραγματική κατάσταση εργασίας. Στη συνέχεια, μετρήστε πόσο χώρο αυτά τα υλικά παίρνουν.

Όταν έχετε όλους τους αριθμούς σας μαζί, ήρθε η ώρα να προσθέσετε ζώνη ανά ζώνη. Η ζώνη 1 μπορεί να χρειαστεί 12 τετραγωνικά πόδια για ένα γραφείο, 4 τετραγωνικά πόδια για μια καρέκλα, 3 τετραγωνικά πόδια για ένα περίβλημα αρχείου και 1,5 τετραγωνικά πόδια για έναν πύργο υπολογιστή. Η ζώνη 2 μπορεί να ζητήσει 16 τετραγωνικά πόδια για ένα τραπέζι και 2 τετραγωνικά πόδια για κάδους.

Η ζώνη 3, ο χώρος συνάντησής σας, πιθανόν να χρειαστεί επιπλέον χώρο. Εκτός από τον καναπέ, τις καρέκλες, το τραπέζι και τους λαμπτήρες, θα χρειαστείτε αυτόν τον παράγοντα άνεσης για πιθανούς πελάτες. Καλέστε σε μερικούς φίλους ή μέλη της οικογένειας να λειτουργούν ως μοντέλα και να παρέχουν κάποια πραγματική απόσταση ελέγχου. Πόσο μακριά πρέπει να είναι οι καρέκλες; Υπάρχει επαρκής χώρος για τα πόδια; Θέλετε να οικοδομήσετε μια ζώνη άνεσης σε αυτή την περιοχή και να μην έχετε πελάτες να σας πληρούν κυριολεκτικά τη μύτη στη μύτη. Σχήμα σε αυτούς τους παράγοντες και η Ζώνη 3 θα μπορούσε να έχει χώρο χρειάζονται 48 τετραγωνικά πόδια.

Αυτές οι τρεις υποθετικές ζώνες απαιτούν χώρο γραφείων περίπου 57 τετραγωνικών ποδών. Επιπλέον, πιθανότατα θα χρειαστείτε λίγο δωμάτιο για να σηκωθείτε και να προχωρήσετε.

Σχεδιάστε ένα σχέδιο για το Office Home
Ξέρετε τι χώρο χρειάζεστε και ξέρετε τι χώρο έχετε. Έχετε δώσει προτεραιότητα στις ζώνες εργασίας σας και έχετε εξετάσει τις επιλογές. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το γραφείο στο σπίτι σας.

Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα απλό, μικρής κλίμακας δισδιάστατο μοντέλο του χώρου γραφείου σας. Κόψτε τετράγωνα και ορθογώνια χαρτιά και επισημάνετε τα αντικείμενα που εμφανίζονται στο γραφείο σας. Δημιουργήστε μια διάταξη ίδιας κλίμακας για τον προβλεπόμενο χώρο γραφείου σας σε ένα φύλλο χαρτιού. Μετακινήστε τα επισημασμένα στοιχεία γύρω στις κατάλληλες προκαθορισμένες ζώνες για να βρείτε την καλύτερη δυνατή εφαρμογή για την εργασία σας.

Αν θέλετε να επωφεληθείτε από την εμπειρία, επικοινωνήστε με έναν επαγγελματία σχεδιαστή γραφείου στο σπίτι σας μέσω του τοπικού καταστήματος επίπλων γραφείου σας. Υπάρχουν πολλά προϊόντα διαθέσιμα για την εξοικονόμηση και τη μεγιστοποίηση του χώρου. Ο εξοπλισμός υπολογιστών μπορεί να στοιβάζεται κατακόρυφα σε εξειδικευμένους πύργους. Τα εκτεταμένα τραπέζια εργασίας μπορούν να διπλωθούν και να κυλήσουν. Οι πίνακες συνάντησης πελατών μπορούν να λάβουν πρόσθετα φύλλα για να κάνουν εκτεταμένο χώρο εργασίας. Με τις πληροφορίες που έχετε τώρα στο χέρι, ένας σχεδιαστής πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάσει ένα σχέδιο γραφείου στο σπίτι για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας στην άνεση, την παραγωγικότητα και την ασφάλεια.

Φόροι: "Γραφείο στο σπίτι" ή "Home Office";
Όταν αποφασίζετε για το γραφείο στο σπίτι σας, εξετάστε πιθανές φορολογικές ελαφρύνσεις. Ενώ θα πρέπει να μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα από το γραφείο του σπιτιού που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την επιχείρηση που εδρεύει στο σπίτι, μπορείτε επίσης να είστε σε θέση να αφαιρέσετε κάποια έξοδα εάν πληρείτε ορισμένες απαιτήσεις IRS. Αυτές οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν την εργασία στο σπίτι για την ευκολία του εργοδότη σας και την αποθήκευση των προμηθειών.

Για να δικαιούται να διεκδικήσει τα έξοδα για επαγγελματική χρήση, το IRS (Internal Revenue Service) απαιτεί κατά κανόνα ότι το γραφείο του σπιτιού προορίζεται για αποκλειστική και τακτική χρήση ως χώρος επιχειρηματικής δραστηριότητας ή για να συναντήσει πελάτες ή πελάτες. Η περιοχή μπορεί να είναι ένα δωμάτιο ή ένας χωριστά προσδιορισμένος χώρος μέσα σε ένα δωμάτιο.

Εάν τα παιδιά σας χρησιμοποιούν τον υπολογιστή γραφείου ή το γραφείο για την εργασία τους, δεν θα εκπληρώσετε τις απαιτήσεις. Δεν υπάρχει ανάμιξη επιχειρηματικών και προσωπικών χρήσεων. Οι μόνες εξαιρέσεις θα ήταν αν χρησιμοποιήσατε μέρος του σπιτιού σας για την αποθήκευση αποθεμάτων ή δειγμάτων προϊόντων.

Εάν ο χώρος γραφείου σας δεν πληροί τις προϋποθέσεις, το IRS παρέχει δύο μεθόδους για τον προσδιορισμό του ποσοστού των επιχειρήσεων στο σπίτι σας και των συνεπαγόμενων εκπεστέων λειτουργικών εξόδων. Αυτοί είναι:

  • Διαχωρίστε την περιοχή (μήκος πολλαπλασιασμένη με το πλάτος) που χρησιμοποιείται για τις επιχειρήσεις από τη συνολική έκταση του σπιτιού σας.
  • Εάν τα δωμάτια στο σπίτι σας έχουν το ίδιο μέγεθος, διαιρέστε τον αριθμό των δωματίων που χρησιμοποιούνται για τις επιχειρήσεις από τον συνολικό αριθμό δωματίων στο σπίτι σας.

Συζητήστε με έναν φοροτεχνικό για να καθορίσετε την ατομική κατάσταση του γραφείου σας.