Χωρίς κατηγορία

Πώς να σχεδιάσετε μια εκδήλωση (τα βασικά)


Είτε σχεδιάζετε ένα πάρτι για 10 άτομα είτε μια δημόσια διάλεξη για 1000, υπάρχουν βήματα που κάνουν κάθε εκδήλωση επιτυχημένη. Δεν μπορούμε να καλύψουμε τα πάντα σε αυτόν τον οδηγό, αλλά εδώ είναι μερικά βασικά.

ΓΙΑΤΙ? Προσδιορίστε ποιος είναι ο στόχος και ο σκοπός της εκδήλωσης (για να γιορτάσετε, να εκπαιδεύσετε, να συγκεντρώσετε χρήματα, να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση, να τιμήσετε κάποιον, να επισημάνετε μια ειδική ημερομηνία, κ.λπ.) Λάβετε αυτό υπόψη κατά τη διαδικασία οργάνωσης.

ΤΙ? Ποια είναι η φύση της εκδήλωσης που θέλετε να οργανώσετε. Είναι επίσημο ή άτυπο; Σοβαρή ή εορταστική; Μικρό ή μεγάλο? Άνοιγμα μόνο για το κοινό ή πρόσκληση; Μερικές ώρες ή όλη την ημέρα;

ΠΟΥ? Ποιο είναι το κοινό ή οι άνθρωποι τι να φέρετε στην εκδήλωσή σας; Φίλοι και οικογένεια του ατόμου γενεθλίων; Το γενικό κοινό? Μια συγκεκριμένη εκλογική περιφέρεια όπως οι νέοι ή οι γυναίκες;

ΟΠΟΥ? Η φύση της εκδήλωσής σας θα καθορίσει πού θα την κρατήσετε. Θα μπορούσε να είναι στο σπίτι κάποιου ή σε μια αίθουσα ενοικίασης. Το είδος του χώρου βασίζεται επίσης στον προϋπολογισμό σας και στον αριθμό των ατόμων που περιμένετε.

ΠΡΟUDΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - Πόσα χρήματα έχετε να διαθέσετε σε αυτήν την εκδήλωση; Τι ελπίζετε να συγκεντρώσετε εάν είναι έρανος; Συγκεντρώστε έναν λεπτομερή προϋπολογισμό που περιλαμβάνει όλα τα αναμενόμενα έξοδα και τα προβλεπόμενα έσοδα.

ΣΧΕΔΙΑΣΤΕ ΤΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΣΑΣ - όσο περισσότερο χρόνο πρέπει να σχεδιάσετε, τόσο καλύτερη θα είναι η εκδήλωσή σας. Ιδανικά προγραμματίστε αρκετούς μήνες νωρίτερα για τις περισσότερες εκδηλώσεις. Συγκεντρώστε ένα ημερολόγιο εργασιών που οδηγούν στην εκδήλωση.

Η ΟΜΑΔΑ - Συγκεντρώστε το πλήρωμα των ανθρώπων σας για να βοηθήσετε στην εργασία που οδηγεί στην εκδήλωση καθώς και στην ίδια την εκδήλωση. Πόσα θα εξαρτηθούν από τη φύση του συγκεκριμένου συμβάντος. Οσοι περισσότεροι τόσο το καλύτερο!

Κοιτάξτε φίλους, οικογένεια, συναδέλφους, συναδέλφους μαθητές, αμειβόμενο προσωπικό για βοήθεια. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι γνωρίζουν ποια είναι τα καθήκοντά τους και ότι έχετε επικοινωνίες για συνεχή έλεγχο και παρακολούθηση.

SPREAD THE WORD - Ενώ η φύση της εκδήλωσης θα καθορίσει το είδος της προσέγγισης που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν πολλές παραλλαγές από έντυπες επίσημες προσκλήσεις έως φυλλάδια έως ανακοινώσεις μέσω email και Facebook.

MEDIA - Για ορισμένες εκδηλώσεις, θα θελήσετε να εκδώσετε δελτία τύπου και να λάβετε ανακοινώσεις στο ραδιόφωνο και την τηλεόραση για να διαδώσετε τη λέξη. Οι πληρωμένες διαφημίσεις σε τοπικές εφημερίδες βοηθούν όπως και οι δωρεάν ανακοινώσεις μέσω των κοινωνικών μέσων.

ΛΙΣΤΕΣ - Οι λίστες διατηρούν τα πράγματα οργανωμένα. Λίστες εκκρεμών εργασιών - αναλύστε τις κατά κύριες περιοχές ή το ημερολόγιο. Έχετε μια λίστα με όλα τα άτομα που εργάζονται σε εργασίες. Δημιουργήστε λίστες αγορών. Λίστες τηλεφώνου. Τύποι λιστών. Και τα λοιπά.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ - Δεν υπάρχει αρκετός χώρος εδώ για να μιλήσετε για λεπτομέρειες προγραμματισμού για όλες τις διαφορετικές εκδηλώσεις. Βασικά υπολογίστε τι θα χρειαστείτε για το είδος της εκδήλωσης που σχεδιάζετε. Μερικά παραδείγματα...

KID'S BIRTHDAY PARTY - Μερικά πράγματα που μπορεί να χρειαστείτε: φαγητό, ποτό, κέικ, προγραμματισμένη δραστηριότητα (π.χ. παιχνίδια, σπίτι αναπήδησης, μάγος κ.λπ.), εύνοιες πάρτι, σχέδιο για το πώς να χαιρετίσετε τους επισκέπτες, πώς να ανοίξετε δώρα κ.λπ.

ΔΙΑΛΕΞΗ - Ορισμένα πράγματα που μπορεί να χρειαστείτε: λέκτορας, συντονιστής, μικρόφωνο / σύστημα ήχου, βάθρο, καρέκλες κοινού, φωτισμός, σνακ, προγράμματα, τραπέζι υπογραφής βιβλίων, πινακίδες, box office, ασφάλεια κ.λπ.

BANQUET - Μερικά πράγματα που μπορεί να χρειαστείτε: Τρόφιμα, ποτά, τραπέζια, καρέκλες, σεντόνια, επιτραπέζια σκεύη, κεντρικά τεμάχια, διακοσμήσεις, ψυχαγωγία, πρόγραμμα emcee, βήμα προς συγκέντρωση χρημάτων, διακομιστές, ετικέτες ονομάτων κ.λπ.

Η ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ - Βεβαιωθείτε ότι είστε σε άριστη κατάσταση - καλά ξεκούραστη, θρεπτική και οργανωμένη. Έχετε μια ωριαία ανάλυση των καθηκόντων της ημέρας, αλλά επίσης να είστε προετοιμασμένοι για απρόβλεπτα προβλήματα. Έχετε υποστήριξη και εφεδρικά σχέδια.

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ - Η παρακολούθηση είναι το κλειδί ειδικά αν σχεδιάζετε μελλοντικά γεγονότα. Κάντε μια αξιολόγηση με την ομάδα σας για να δείτε τι έκανε και δεν λειτούργησε. Στείλτε ευχαριστώ σε όλους που το έκαναν δυνατό.

Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος καθώς σχεδιάζετε την εκδήλωσή σας. Εάν ναι, αυτό! Εάν έχετε μια συγκεκριμένη ερώτηση, ενημερώστε με. Ή προτάσεις. Θυμηθείτε να διασκεδάσετε και να γνωρίζετε ότι οι άλλοι εκτιμούν πραγματικά τις προσπάθειές σας.


Δες το βίντεο: Μάθε για την δύναμη που κρύβεις μέσα σου. Απελευθέρωσε την (Δεκέμβριος 2021).