Διαχείριση της Κατασκευής

Παρέχοντας ανακαίνιση


Ένα έργο ανακαίνισης απαιτεί περισσότερο από τον εξειδικευμένο χειρισμό διαφόρων ειδών ανθρώπων. Η καλή διαχείριση είναι πάντα θέμα καλών αποφάσεων, όχι περισσότερο, ούτε λιγότερο. Ορισμένες αποφάσεις έχουν να κάνουν με το προσωπικό, αλλά πολλοί έχουν να κάνουν με τα χρήματα.

Οποιοσδήποτε επιτυχημένος διαχειριστής - είτε το άτομο διαχειρίζεται μια τράπεζα, ένα εργοστάσιο ή μια κατασκευαστική εταιρεία - γνωρίζει ότι η λήψη ορθών αποφάσεων εξαρτάται από την ύπαρξη των σωστών πληροφοριών. Η παρακμή αυτής της αρχής για εσάς, τον ιδιοκτήτη σπιτιού, είναι ότι θα είστε έτοιμοι να λάβετε καλές αποφάσεις μόνο αφού έχετε κάνει την εργασία σας. Αυτό σημαίνει ότι, εκτός από τη συλλογή μαλακών δεδομένων όπως η φήμη και τη ζύγιση των δικών σας συναισθημάτων και εκτιμήσεων, συγκεντρώσατε τις σκληρές πληροφορίες, δηλαδή τις εκτιμήσεις.

Πριν να εγγραφείτε σε ανάδοχους, συγκεντρώστε όλες τις εκτιμήσεις σας, τα δάνεια, τα σχέδια, τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε άλλη συναφή χαρτιά σε ένα μέρος. Ορίστε ένα συρτάρι, χαρτοφύλακα ή ακόμα καλύτερα, ένα ολόκληρο γραφείο για το έργο της διαχείρισης της ανακαίνισής σας. Καταστήστε το κεντρικό σας κέντρο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

¶Είχεστε σε επιχείρηση, έτσι πρέπει να είστε επαγγελματικός. Πριν οι περισσότεροι επιχειρηματίες ξεκινήσουν μια νέα επιχείρηση, θα βάλουν σε χαρτί έναν προϋπολογισμό που εξηγεί την κεφαλαιοποίηση, το αναμενόμενο κόστος και αν οι δημοσιονομικές ισορροπίες. Πρέπει να κάνετε το ίδιο.

Δεν χρειάζεται να είστε CPA για να το κάνετε αυτό. Στην πραγματικότητα, ένα φύλλο χαρτιού θα πρέπει να αρκεί για να συνοψίσει ολόκληρη τη διαδικασία. Τοποθετήστε τα κόστη σας σε μία στήλη, τα δικά σας ποσά (π.χ. τα μετρητά σε μετρητά και τα δάνεια) σε ένα άλλο. Αφήστε τις στήλες τρεις και τέσσερις κενές.

Το φύλλο εκτίμησης δεν χρειάζεται να είναι φανταστικό, αλλά πρέπει να είναι πλήρες και ακριβές. Ελέγξτε τα σύνολα τουλάχιστον δύο φορές. Μπορεί επίσης να έχετε έναν από τους επαγγελματίες συμβούλους σας να το αναθεωρήσει και να επεξεργαστεί μαζί σας, ειδικά εάν ποτέ δεν έχετε προετοιμάσει έναν προϋπολογισμό πριν.

Πάρτε επίσης μια οικονομική προφύλαξη. Αφού συμπληρώσετε το κόστος, προσθέστε μια γραμμή στο κάτω μέρος για διάφορα απροσδόκητα έξοδα. Στη συνέχεια, πάρτε το 15% του συνολικού κόστους και προσθέστε το στο αρχικό σύνολο. Πρόκειται για ένα σπάνιο κατασκευαστικό έργο που έρχεται στην τιμή του προϋπολογισμού, ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτική είναι η διαχείριση της διαδικασίας. Αυτό το πρόσθετο 15% θα σας δώσει ένα μαξιλάρι για υπερβάσεις κόστους.

Έχοντας συγκεντρώσει όλα τα προϋπολογιζόμενα έξοδα συν έναν παράγοντα fudge, σας λέει η γραμμή bot-tom ότι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προχωρήσετε; Αν όχι, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε άλλες πηγές χρημάτων. Ή ίσως χρειαστεί να επανεξετάσετε τι ξοδεύετε.

Ακόμη και αν ο προϋπολογισμός ισορροπήσει, μην εγκαταλείπετε το φύλλο εκτίμησης. Καθώς υπογράφετε τις συμβάσεις και πληρώνετε τους λογαριασμούς, καταχωρίστε τις πραγματικές δαπάνες στην τρίτη στήλη και διατηρήστε ένα υπόλοιπο εκτέλεσης στην τέταρτη στήλη. Με την παρακολούθηση της προόδου με αυτόν τον τρόπο, θα είστε οι πρώτοι που θα μάθετε πότε ο προϋπολογισμός σας είναι προβληματικός και μπορείτε να λάβετε άμεσα μέτρα για την επίλυση του προβλήματος.

Εάν κάτι έρχεται κάτω από τον προϋπολογισμό, μην γίνετε τόσο ενθουσιασμένος που βγαίνετε έξω και ξοδεύετε τα χρήματα σε κάτι άλλο. Οι οικοδομικές εργασίες έχουν πάντα σκαμπανεβάσματα (τα οικοδομικά υλικά είναι εμπορεύματα που διαπραγματεύονται καθημερινά, επομένως οι τιμές τους αλλάζουν καθημερινά). Απολαύστε τα καλά νέα, αλλά περιμένετε κάποια άλλη δαπάνη για να έρθει μαζί και χαμηλά το πλεόνασμα.

Λάβετε τουλάχιστον τρεις εκτιμήσεις για κάθε εργασία
Είτε πρόκειται για ολόκληρη τη δουλειά είτε για ένα μόνο μέρος του υπεργολάβου, μόνο όταν έχετε τη βάση για τη σύγκριση θα ξεχωρίσει η εξωφρενικά ακριβή εκτίμηση. Και θυμηθείτε, η φθηνότερη δεν είναι πάντα η καλύτερη. Εάν μια τιμή είναι πολύ μικρότερη από τις άλλες, πιθανότατα υπάρχει λόγος.

- Εκτιμήστε την εργασία σας κατά τη διάρκεια της εκτός εποχής
Αυτό δεν θα βοηθήσει στη Νότια Καλιφόρνια, όπου οι κατασκευαστικές εργασίες δεν είναι εποχιακές, αλλά στη ζώνη του χιονιού μπορεί να πάρετε έναν καλύτερο αριθμό από έναν εργολάβο κατά τη διάρκεια των αδράνιων μηνών, όταν θέλει να παρατάξει την εργασία για την πρώτη μέρα της άνοιξης. Ακόμη και αν οι τιμές του εργολάβου δεν διαφέρουν πολύ από εποχή σε εποχή, σχεδόν σίγουρα θα έχουν περισσότερο χρόνο να αφιερώσουν την εκτίμηση της εκτίμησης προσεκτικά και ίσως ακόμη και να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε το κόστος και τις τεχνικές ανησυχίες.

Έσοδα και εγγραφές
Κρατήστε όλα τα αρχεία σας σε ένα ασφαλές μέρος. Αυτό σημαίνει εκτιμήσεις, συμβάσεις, τιμολόγια και ειδικά ακυρωμένα επιταγές και εισπράξεις. Οργανώστε τα σε αρχεία, αν θέλετε, αλλά τουλάχιστον κρατήστε ένα υπερμεγέθιο φάκελο στο οποίο θα πετάξετε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την ανακαίνισή σας.

Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι χρήσιμα για την επίλυση οποιωνδήποτε διαφορών και διαφωνιών βραχυπρόθεσμα. Όταν πρόκειται να καταθέσετε φόρους για το έτος κατά το οποίο έγινε η αναδιαμόρφωση, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας σχετικά με το ποια έξοδα μπορεί να εκπέσουν από το φόρο. Ανάμεσά τους μπορεί να υπάρχουν ορισμένα έξοδα κλεισίματος. φόρος επί των πωλήσεων που καταβάλλεται για μεγάλες αγορές (π.χ. συσκευές κουζίνας) · και ίσως βελτιώσεις που σχετίζονται με την εργασία.

Αργότερα, όταν και αν πουλάτε το σπίτι σας, τα έσοδά σας και τα κονδύλια ελέγχου θα σας επιτρέψουν να υπολογίσετε τη βάση κόστους του σπιτιού σας για τους σκοπούς του υπολογισμού του φόρου κεφαλαιουχικών κερδών που μπορεί να οφείλεται.